Cómo organizar (planear) un Baby Shower 2020. Guía paso a paso

como organizar un baby shower

Hay un montón de cosas que hay que considerar cuando se planea un baby shower. Un baby shower sirve como una reunión especial para celebrar a la futura mamá con sus amigos y familiares más cercanos antes de que su familia crezca en uno. La mayoría de los baby showers tienen lugar en algún momento del final del embarazo, lo cual es ciertamente un momento agitado para la invitada de honor, que está ocupada preparándose para su más reciente incorporación. El proceso de planificación puede ser sencillo si crea una lista de control para el baby shower y se mantiene organizada antes de ese día especial.

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como planear un Baby Shower virtual

Cómo planificar un Baby Shower

Pocas celebraciones son más emocionantes que un baby shower y si estás a cargo de organizar una fiesta, querrás considerar cada detalle. Como anfitrión, también querrás asegurarte de que la celebración sea fiel al gusto y estilo personal de la persona festejada. Considera sus colores favoritos, estilo de decoración y pasatiempos. También puedes inspirarte en sus ideas para el cuarto de los niños, para garantizar que le encantará el tema de la fiesta del bebé.

La planificación de un baby shower exitoso comienza con la organización desde el principio y con el tiempo suficiente para que todo cobre vida. Deberás tomar un cuaderno de notas y comenzar a hacer tu lista de control para mantenerte al día con tus planes.

Lista de control de la fiesta de bienvenida al bebé

Desde el envío de invitaciones para la fiesta del bebé y la compra de decoración hasta el pedido del pastel, nuestra guía paso a paso y la lista de control te ayudarán a recorrer el proceso de planificación de la fiesta del bebé con facilidad. Si buscas información más detallada sobre los elementos de la lista de control, asegúrate de visitar nuestra guía de etiqueta para el baby shower, para obtener consejos y reglas sobre el baby shower.

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Nueve a diez semanas antes:

  • Determina quién será el anfitrión de la fiesta.
  • Selecciona una fecha y una hora.
  • Determina un presupuesto.
  • Seleccionen un lugar de celebración.
  • Terminar la lista de invitados.
  • Confirma el sexo del bebé en caso de que la futura mamá quiera una paleta de colores específica.
  • Elige un tema para el baby shower. Encuentra la inspiración con nuestra colección completa de temas e ideas para el baby shower!
  • Solicita tus invitaciones para la fiesta del bebé y las tarjetas de agradecimiento correspondientes.

No sólo querrás que tus invitaciones vayan bien con el tema de la fiesta del bebé, sino que también querrás asegurarte de usar la redacción adecuada para toda tu correspondencia. Echa un vistazo a nuestras guías para la redacción de invitaciones y tarjetas de agradecimiento para la fiesta del bebé para asegurarte de que usas el formato y el estilo adecuados.

Seis semanas antes:

  • Preparen las invitaciones para el envío por correo. Ya sea que organice una reunión para el baby shower en el lado más pequeño o invite a 50 personas a unirse a las festividades, el envío de una invitación es una necesidad. Querrás asegurarte de que estás usando los títulos y formatos apropiados. Visita nuestra guía sobre cómo dirigir las invitaciones para la fiesta del bebé para obtener instrucciones más detalladas y ejemplos de direcciones.
  • Envíe sus invitaciones por correo. Debes enviar tus invitaciones entre 4 y 6 semanas antes del gran día. Querrá darle a su invitado tiempo suficiente para confirmar su asistencia y también darse tiempo suficiente para añadir a cualquier invitado que pueda haber olvidado. Vea más plazos de envío y consejos específicos consultando nuestras directrices sobre cuándo enviar las invitaciones para la fiesta del bebé.
  • Empiece a planificar las decoraciones y a ordenar los artículos que tardarán en llegar.
  • Comience a planificar el menú o seleccione un servicio de catering.
  • Compruebe con la futura madre el estado de su registro de regalos. Querrás que la lista de regalos esté lista antes de que lleguen las invitaciones a los invitados. De esa manera, los invitados pueden empezar a comprar sus regalos para el baby shower tan pronto como quieran.
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Cuatro semanas antes:

  • Pidan el pastel o los pastelitos de la fiesta del bebé.
  • Planificar los juegos de la fiesta del bebé, pedir los recuerdos de la fiesta y los premios de los juegos de la fiesta del bebé.
  • Reserve los suministros de alquiler para la fiesta si es necesario.
  • Asigna a alguien para que sea el fotógrafo oficial del día.
pasteles para baby shower
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Dos semanas antes:

  • Haz un seguimiento de los invitados que no hayan confirmado su asistencia.
  • Prepara los recuerdos del baby shower y los premios de los juegos.
  • Confirme su reservación.
  • Asegúrate de que el pastel esté ordenado.
  • Designa a alguien para que recoja a la futura madre el día del baby shower.
  • Organicen un día de agenda y asegúrense de tener manos extras para ayudarles.
  • Limpia la casa.

Una semana antes:

  • Compra cualquier artículo de comida que pueda ser comprado por adelantado.
  • Designa quién registrará los regalos de la fiesta del bebé para la futura madre.

Dos o tres días antes:

  • Terminen de comprar los artículos del menú y abastezcanse de artículos de la barra.
  • Recojan los alimentos y los suministros para servir (utensilios, servilletas, tazas y platos).
  • Comunícate con tus co-anfitriones u otros organizadores de fiestas para asegurarte de que todos los detalles estén bien atendidos.

Un día antes:

  • Recoger el pastel.
  • Prepara el espacio para la fiesta.

Día del Baby Shower:

  • Preparar la comida y la bebida.
  • Designar un lugar para los regalos.
  • Disfruten.
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Consejos para planificar un Baby Shower

Junto con la lista de control y las normas de etiqueta, hay algunos consejos que deben tener en cuenta cuando planifiquen la celebración de la fiesta del baby shower. Todo lo que se necesita es una estrategia y algunos toques personalizados para crear el día que la futura mamá apreciará de por vida. Tenga en cuenta los siguientes consejos cuando marque todos los elementos anteriores en su lista:

  • Asegúrate de que cualquier decisión importante de planificación de un baby shower se haga teniendo en cuenta a la futura mamá. Antes de comenzar a planificar, haga una lista de algunas de sus cosas favoritas para ayudarle a reducir sus opciones de diseño.
  • Elija invitaciones divertidas para la fiesta del bebé que permitan a los invitados saber de qué se tratará el gran día.
  • Recuerde que a veces, las ideas de decoración más simples terminan siendo las más importantes. Piense en flores, plantas, globos, confeti y tarros de regalo.
  • Si regalas plantas como recuerdos del baby shower, también puedes usarlas como decoración durante la fiesta.
  • Si no tienes sillas extra alrededor, puedes usar almohadas para asientos alternativos y para que quepan todos los invitados del baby shower en tu sala de estar.
  • Si haces de los regalos el centro de la fiesta puedes ahorrar dinero y tiempo.
  • Aprovecha las impresiones gratuitas del baby shower si buscas juegos, tarjetas de recuerdos y más.
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El consejo más importante que podemos dejarte es que te diviertas y disfrutes tu tiempo celebrando este próximo paso en la vida de la futura mamá. La diversión acaba de empezar!